Polityka prywatności
Informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.
Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest spry-restore z siedzibą w Warszawie, ul. Przemysłowa 28/4, 02-351 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem: [email protected].
2. Jakie dane zbieramy
W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
- Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
- Dane dotyczące zapytań: treść wiadomości, przedmiot zapytania
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji
- Przygotowanie i realizacja ofert handlowych
- Wykonanie zawartych umów o świadczenie usług
- Wystawianie dokumentów księgowych
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
- Analiza statystyczna ruchu na stronie internetowej
- Marketing bezpośredni własnych usług
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (marketing, analityka)
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (w przypadku cookies marketingowych)
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z umowami – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
- Dane z zapytań – przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu
- Dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku obrachunkowego
- Dane analityczne – przez okres 26 miesięcy
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Dostawcy narzędzi do analizy ruchu na stronie
- Biuro rachunkowe obsługujące naszą księgowość
- Kancelarie prawne w przypadku sporów
- Organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy prawa
Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych w określonych sytuacjach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami mailowo.
8. Prawo do skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu oraz regularne aktualizacje systemów.
10. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią tego dokumentu.
11. Kontakt
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Przemysłowa 28/4, 02-351 Warszawa